Dimisión con renuncia al preaviso: aplicación correcta en la práctica

En el ámbito de las relaciones laborales, la dimisión con renuncia al preaviso es una situación que tiene efectos directos sobre la gestión del contrato individual de trabajo y sobre el cálculo de los derechos salariales correspondientes al periodo de preaviso.

Según el artículo 81 del Código del Trabajo, en sus apartados (1) y (2), la dimisión es un acto unilateral de voluntad del trabajador que no requiere la aceptación del empleador. No obstante, por regla general, la extinción efectiva del contrato está condicionada al cumplimiento de un plazo de preaviso. La excepción aparece cuando el empleador renuncia al plazo de preaviso, de forma total o parcial, lo que en la práctica se conoce como dimisión con renuncia al preaviso.

Marco legal

El artículo 81, apartado (7), del Código del Trabajo establece expresamente:

«El contrato individual de trabajo cesa en la fecha de expiración del plazo de preaviso o en la fecha acordada por las partes o en la fecha de renuncia total o parcial por parte del empleador a dicho plazo».

Esta disposición permite que el contrato termine de manera inmediata si el empleador decide renunciar al beneficio del preaviso. Se trata, por tanto, de una facultad del empleador y no de un derecho del trabajador.

Qué implica en la práctica para payroll

Desde la perspectiva de nómina y administración laboral, esta figura exige especial atención, porque no siempre coincide lo que solicita el trabajador con lo que realmente puede producir efectos jurídicos.

1. El trabajador no puede renunciar unilateralmente al preaviso. Aunque manifieste su intención de dejar el puesto antes, el contrato sigue vigente hasta que finaliza ese plazo, salvo que el empleador renuncie de manera expresa al mismo.
2. La renuncia del empleador debe quedar documentada. Para que tenga validez jurídica, la decisión de renunciar al preaviso debe:
   • constar por escrito, ya sea en un correo electrónico o en una comunicación interna,
   • indicar con claridad la fecha de finalización del contrato,
   • comunicarse al trabajador y archivarse en su expediente personal.
3. Si el empleador decide que el trabajador ya no acuda a prestar servicios, pero no renuncia expresamente al preaviso, el contrato sigue activo y deben abonarse todas las retribuciones conforme al horario pactado. En cambio, cuando existe una renuncia expresa, el contrato cesa en la fecha señalada y ya no se devenga salario por el tiempo restante.

Recomendaciones para el departamento de payroll

• Evite tratar como tácita una renuncia al preaviso. La ausencia del trabajador no implica por sí sola la extinción automática del contrato.
• En REGES/REVISAL, la fecha de cese debe ser la fecha de la renuncia total o parcial, siempre que exista una decisión del empleador en ese sentido.
• Si la dimisión va acompañada solo de una solicitud verbal para poner fin a la relación antes de tiempo, eso no basta para entender que el trabajador ha renunciado al preaviso, porque la ley no le reconoce esa facultad.

Atención a los supuestos de «dimisión forzada»

En la práctica pueden darse situaciones en las que el empleador «sugiere» una dimisión con renuncia al preaviso para evitar una extinción por despido y las formalidades que ello conlleva. Desde el punto de vista jurídico, esa forma de actuar no se ajusta a la normativa y puede exponer al empleador a litigios sobre la verdadera naturaleza de la extinción del contrato individual de trabajo.

Aspectos a tener en cuenta

La dimisión con renuncia al preaviso solo es válida cuando el empleador renuncia de manera expresa, y preferiblemente por escrito, al plazo de preaviso. El trabajador no puede decidirlo por sí solo. Para los profesionales de payroll, la clave está en contar con documentación clara que respalde cualquier cambio en la fecha de extinción del contrato. Sin esa prueba, el contrato continúa produciendo efectos durante todo el periodo de preaviso.